OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY POLICY

The Occupational Health and Safety Policy of MultiControl Sp. z o.o. constitutes a key element of the management system and is intended to ensure safe and hygienic working conditions for employees, associates, and other persons performing work on behalf of the Company. Its primary objective is the protection of life and health, as well as the minimization of risks related to occupational accidents and occupational diseases.

The Company consistently strengthens the occupational health and safety culture across all areas of its operations, striving to achieve zero accidents. The implementation of this objective is based on proper work organization, systematic identification of hazards, and preventive measures enabling early recognition and elimination of potential accident situations.

This OHS Policy applies to members of senior management, employees, associates, and all entities cooperating with the Company. It constitutes a framework document ensuring consistent application of the highest occupational health and safety standards across all organizational units and workplaces, regardless of their location or operational complexity.

Implementation of the Occupational Health and Safety Policy

The Occupational Health and Safety Policy is implemented in particular through:

• identification of hazards and occupational risk assessment in order to prevent occupational accidents and diseases,
• analysis of incidents and near-miss events and implementation of actions aimed at eliminating or reducing hazards,
• identification and compliance with applicable legal requirements and application of best practices in occupational health and safety, conducting initial and periodic OHS training adapted to specific job positions in accordance with applicable training programs and plans, organization of qualification-confirming training required for work of a specific or hazardous nature,
• regular monitoring of working conditions and compliance with OHS rules through audits and internal inspections,
• maintaining a system for recording occupational accidents, incidents, and near-miss events, their analysis, and implementation of corrective and preventive actions,
• promoting an organizational culture in which safety is a core value and encouraging employees to actively participate in safety-related activities,
• regular inspections and maintenance of machines, equipment, and work tools in accordance with adopted maintenance schedules to ensure technical reliability and compliance with OHS requirements,
• providing employees with appropriate personal and collective protective equipment, as well as work clothing and footwear in accordance with applicable regulations,
• referring employees to pre-employment and periodic preventive medical examinations, conducting measurements of harmful factors in the working environment and informing employees about the results,
• maintaining an inventory of chemical substances used, providing safety data sheets and safe-use instructions,
• familiarizing employees with OHS instructions, workplace instructions, procedures, and emergency response rules,
• conducting consultations with employees on matters related to occupational health and safety.

Distribution of OHS Responsibilities

The Employer, acting through the Management Board, is responsible for ensuring safe and hygienic working conditions, in particular by:

• establishing and supervising the implementation of the OHS Policy,
• providing financial and organizational resources necessary for fulfilling OHS obligations,
• ensuring compliance of the Company’s activities with applicable legal regulations.

Managers and persons supervising employees are responsible for:

• organizing work in a safe manner,
• enforcing compliance with OHS rules,
• responding to reported hazards and irregularities,
• ensuring employees hold valid training certificates and medical examinations.

Employees are obliged to:

• comply with occupational health and safety regulations and internal company procedures,
• follow supervisors’ instructions regarding workplace safety,
• care for their own safety and the safety of others in the workplace,
• immediately report accidents, hazards, and irregularities.

Reference to Supplementary Documents

This OHS Policy operates in conjunction with other internal Company documents, in particular:

• Work Regulations,
• occupational risk assessments,
• OHS and workplace instructions,
• emergency and evacuation procedures,
• OHS training documentation,
• procedures for reporting occupational accidents and near-miss events.

These documents constitute an integral supplement to the OHS Policy and are binding for all employees and persons performing work on behalf of the Company.

The Company declares that the Occupational Health and Safety Policy is publicly available, known to employees and business partners, and implemented and maintained with due diligence at all organizational levels.

---

 

Polish version

 

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w spółce MultiControl Sp. z o.o. stanowi kluczowy element systemu zarządzania i ma na celu zapewnienie bezpiecznych oraz higienicznych warunków pracy pracownikom, współpracownikom oraz innym osobom wykonującym prace na rzecz Spółki. Jej nadrzędnym celem jest ochrona zdrowia i życia oraz minimalizacja ryzyka wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Spółka konsekwentnie wzmacnia kulturę bezpieczeństwa i higieny pracy we wszystkich obszarach swojej działalności, dążąc do osiągnięcia zerowej liczby wypadków. Realizacja tego celu opiera się na odpowiedniej organizacji pracy, systematycznej identyfikacji zagrożeń oraz podejmowaniu działań zapobiegawczych, umożliwiających wczesne rozpoznanie i eliminowanie potencjalnych sytuacji wypadkowych.

Polityka BHP obowiązuje członków najwyższego kierownictwa, pracowników, współpracowników oraz inne podmioty współpracujące ze Spółką. Stanowi ona ramowy dokument zapewniający spójne i jednolite stosowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa i higieny pracy we wszystkich jednostkach organizacyjnych oraz miejscach wykonywania prac, niezależnie od ich lokalizacji czy stopnia złożoności operacyjnej.

Realizacja Polityki Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy realizowana jest w szczególności poprzez:

• identyfikację zagrożeń oraz ocenę ryzyka zawodowego w celu zapobiegania wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym,
• analizę incydentów oraz zdarzeń potencjalnie wypadkowych, a także podejmowanie działań mających na celu eliminowanie lub ograniczanie zagrożeń,
• identyfikację i spełnianie obowiązujących wymagań prawnych oraz stosowanie dobrych praktyk w zakresie BHP,
• prowadzenie szkoleń BHP wstępnych i okresowych, dostosowanych do specyfiki stanowisk pracy, zgodnie z obowiązującymi programami i planami szkoleń,
• organizację szkoleń potwierdzających kwalifikacje pracowników niezbędne do wykonywania prac o szczególnym charakterze,
• regularne monitorowanie warunków pracy oraz przestrzegania zasad BHP poprzez audyty stanu BHP i kontrole wewnętrzne,
• prowadzenie systemu rejestrowania wypadków przy pracy, incydentów oraz zdarzeń potencjalnie wypadkowych, ich analizę oraz wdrażanie działań korygujących i zapobiegawczych,
• kształtowanie kultury organizacyjnej, w której bezpieczeństwo stanowi wartość nadrzędną, oraz zachęcanie pracowników do aktywnego udziału w działaniach na rzecz BHP,
• wykonywanie regularnych przeglądów i konserwacji maszyn, urządzeń oraz narzędzi pracy zgodnie z przyjętym planem przeglądów, w celu zapewnienia ich sprawności technicznej i zgodności z wymaganiami BHP,
• zapewnienie pracownikom odpowiednich środków ochrony indywidualnej i zbiorowej, a także odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z obowiązującymi regulacjami,
• kierowanie pracowników na badania profilaktyczne wstępne i okresowe,
• realizację badań i pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy oraz informowanie pracowników o ich wynikach,
• prowadzenie wykazu stosowanych substancji chemicznych, udostępnianie kart charakterystyki oraz instrukcji dotyczących ich bezpiecznego stosowania,
• zapoznawanie pracowników z instrukcjami BHP, instrukcjami stanowiskowymi, procedurami oraz zasadami postępowania w sytuacjach awaryjnych,
• prowadzenie konsultacji z pracownikami w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

Podział odpowiedzialności w zakresie BHP

Pracodawca, działający poprzez Zarząd Spółki, ponosi odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w szczególności poprzez:

• ustanowienie i nadzorowanie realizacji Polityki BHP,
• zapewnienie środków finansowych i organizacyjnych niezbędnych do realizacji obowiązków BHP,
• zapewnienie zgodności działań spółki z obowiązującymi przepisami prawa.

Kierownicy i osoby zarządzające pracownikami są odpowiedzialni za:

• organizację pracy w sposób bezpieczny,
• egzekwowanie przestrzegania zasad BHP,
• reagowanie na zgłaszane zagrożenia i nieprawidłowości,
• zapewnienie, aby pracownicy posiadali aktualne szkolenia i badania lekarskie.

Pracownicy są zobowiązani do:

• przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz wewnętrznych regulacji spółki,
• stosowania się do poleceń przełożonych w zakresie bezpieczeństwa pracy,
• dbania o bezpieczeństwo własne oraz innych osób przebywających w miejscu pracy,
• niezwłocznego zgłaszania wypadków, zagrożeń i nieprawidłowości.

Odniesienie do dokumentów uzupełniających

Niniejsza Polityka BHP funkcjonuje łącznie z innymi wewnętrznymi dokumentami obowiązującymi w spółce, w szczególności:

• Regulaminem Pracy,
• oceną ryzyka zawodowego,
• instrukcjami BHP i instrukcjami stanowiskowymi,
• procedurami awaryjnymi i ewakuacyjnymi,
• dokumentacją szkoleń BHP,
• procedurami zgłaszania wypadków przy pracy i zdarzeń potencjalnie wypadkowych.

Dokumenty te stanowią integralne uzupełnienie Polityki BHP i są wiążące dla wszystkich pracowników oraz osób wykonujących pracę na rzecz spółki.

Spółka oświadcza, że Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy jest powszechnie dostępna, znana pracownikom oraz partnerom biznesowym, wdrożona i realizowana z należytą starannością na wszystkich szczeblach organizacji.